Tips：
1、只有一张清单，总清单指在尽可能清空你的大脑，避免你被工作累垮。
2、当你承诺做什么事或有想法冒出来时，把他们写下来，腾空你的大脑。
3、每一笔记录之间空一行，以方便你记录和查找信息。
4、不要在前一天晚上为你的清单设定优先次序。
5、接受现实，你不可能今天把所有事情都做完。
6、确保你的总清单便于携带，这样无论你走到哪里，都可以带着它。
7、从本周五记录到下周五，一般只需每周重写一次。如果整理工作太费时。就应停止记录，让清单简单一些。
8、每周将总清单归档，保存起来用作年度考核只用。
9、一张典型的总清单一般有10-20页，总清单长度取决于你每天记录内容的多少。
10、用对钩标记已完成的任务，圆圈内加一个对钩标记已完成并等待对方回答的任务。
11、如果一个任务、活动或项目有明确的截止日期，立即在总清单上写下来，并记录到日历中。
12、如果没有总清单，你会一接到任务就立即回复，因为你的大脑在说“最好现在就做，否则一会我就忘了”
13、使用你的总清单拖延要求、等待批量处理，以便节省时间。
14、当你同意在以后的时间或日期做什么事情时，立即写下来。
15、确保你的个人生活也要记录在总清单上。
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