本帖最后由 椰子婷 于 2014-7-25 16:25 编辑
电商大战时时进行,家里的书眼看越来越多,想看的书一时间居然很难找到……
越来越多的爸爸妈妈在寻找合适的方法来整理家里的书籍。
虽然我家的书我是从来不收的,甚至因为地方小,书架上是里外堆两层书的,但因为我从不拾掇,并且对书籍的位置很清楚,所以没有这个烦恼。
但我的日常工作就是文件管理,所以从这个层面上给大家一点建议。
喜欢的就拿来主义吧。
分类的目的是为了迅速找到书籍
书架上的分类:
书籍一般而言有它固有的分类,可以参考中图法,但家里的书其实并没有那么多。
我个人的建议是:分类,不超过8~10个,再分细,就不容易拿到书马上反应到哪个分类了,一出现无法马上反应到哪个分类,就会影响你下次查找它的速度。
但个人还是更推荐:分类自己心中想着如何就好,格子还是得标数字。因为书架乱最主要的原因就是看完后随便放,有数字,就可以直接指挥别人放过去了。
这个分类单独来看,只适用于家中书籍不算很多的家庭,书一旦太多,这个放置法不容易找到书。
结合Excel的分类和放置:
登记在Excel里是一种非常好的方法,并在书柜上/收纳箱里也同样标明位置,个人建议:放置位置标数字代替文字,并且精确到书架的每个格子。
Excel表的设置可以如下:书名,购入日期,放置位置,是否读过
只要Ctrl+F就可以轻松看到放置位置,so easy。
你还可以用Excel的筛选功能来看X号收纳箱有什么书目。So easy*2
小Tips:
①即使是收纳箱也要按照数字的顺序放好;
②每次从收纳箱里面取书阅读完后,要根据需要放置,若是常读需要放书架的,就重新更新Excel表格里的位置;看完后收起来的呢,就要收回原来的收纳箱,并且按原本的顺序堆好收纳箱。
(实际上我自己的分类好简单:我的书,椰子的书,教辅书,小朋友看的书)
适用于家里有大量的书,甚至对于自己有什么书都会忘记的家庭~
建立一个小空格子,专门放置新买回来未整理的书
书一多,就不容易花时间去整理,就很乱,而大量买书后,一大堆新书迫不及待地丢到上面去,显然有时候人会犯懒。建立一个放未分类的格子,让你舒缓一下,但知道这是必须整理的,就不会因为偷懒而乱放了。
把你的分类中X分类的书籍挑出来,一起放到相应格子里,并为它寻找合适的位置安置,然后登记在Excel表上。一时间没有心情登记,也有好办法,就是把书堆在相应格子的书籍外面,和里面的书籍并行,代表还没有登记,下次有时间的时候登记好,再放好就行了。