摘抄的文章，选取了喜欢的部分-管理能量

我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务，这不可避免地会影响到我们的身体、心理和情绪。延长工作时间之所以不可取，是因为时间是一种有限的资源。相比之下，能量则不同。物理学将能量（Energy）定义为工作时可资使用的潜在能力，对于人类来说，能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神，通过形成特定的习惯，以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。所谓特定的习惯，就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动，并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。要想让自己的能量得到恢复，人们就必须认识到耗尽能量是一种代价惨重的行为，只有如此，他们才可能不管在什么情况下都自觉地修正这种行为。

好身体产生高能量

加里·法罗（Gary Faro）是 美联银行的一位副总裁。在该计划开始时，他体 重严重超标，饮食不规律，从不按时做运动，总 是没完没了地工作， 通常每晚最多只睡五六个小 时。在我们接触过的领导者和经理人之中，像他 这样的不在少数。在计划实施过程中，法罗开始 定期进行循环系统和力量的训练。 他开始在指定 的时间就寝，使睡眠时间得以延长。他还改变了 自己的饮食习惯，从前他每天只吃两顿饭，每顿 都暴饮暴食。而现在他每隔3个小时吃一顿饭，再 搭配一点小吃，每餐的饭量都比原来小。这样做 的目的是帮助他在一天之内均衡葡萄糖水平， 避 免摄入量忽高忽低。在此过程中，他减掉了50 磅的体重，能量水平有很大提高。

法罗采纳的另一个主要习惯是， 在一天的工 作当中，间或离开办公桌休息片刻。这种休息的 好处在生理学上是有依据的。“亚昼夜节律” （ultradian rhythms）是一个90到120分钟的周 期，在此期间，我们的身体逐渐从精力旺盛的状 态过渡到生理上的低谷期。 在每个周期即将结束时，身体就开始渴望进入恢复期，它会发出一些 信号，包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神，但 我们许多人都不把这些当回事，继续埋头苦干。 结果，随着一天工作的结束，我们的能量储备— —剩余潜能——也被消耗殆尽了。

我们发现， 间或休息一下来补充能量能够提 高和稳定绩效。休息的质量比时间更为重要。如 果你能养成定时放下手头工作休息的习惯， 真正 做到张弛有度，那么你就有可能在短时间内（甚至是几分钟内）得到很好的恢复。休息的方式多种多样，你可以和同事聊聊工作以外的事，可以 打开iPod播放器听听音乐， 也可以在办公楼的楼 梯上下走几个来回。虽然在大多数组织文化中， 休息都不值得称道， 也不符合许多事业有成者的观念，但休息的确给我们带来很多益处。

好情绪提高能量的质量

不管外部压力有多大， 人们只要控制好自己 的情绪， 就可以提高能量的质量。 为做到这一点， 我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的 各个时段中有何变化， 这些情绪对我们的效率有 何影响。大多数人都发现，当自己情绪愉快的时候，往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现，一旦自己不在这种状态，我们的绩效就 不理想，或无法有效地领导下属。

不幸的是，如果不定时休息，我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。 当面对严酷 的要求和意外的挑战时，我们就容易情绪低落，常常在一日内数度产生 “战斗还是逃避” 的想法，而且动不动就会发脾气、 不耐烦， 整天忧心忡忡， 没有安全感。这种思想状态会耗尽人的能量，在人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。

有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情 绪，我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达 到这一目的。另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏， 这种行为对于接受者和施予者 都有好处。赞赏可以用不同的方式来表达，例如 写张便条，发份电子邮件，打个电话，或是聊聊 天——赞赏的内容越是详尽具体，效果就越好。 和他们谈生活谈理想，而不是手头的任务。

集中思想可以加强能量【身体、情绪、思想、精神】

一心多用的代价是高昂的，将 注意力从一项任务暂时转移到另一项——例如 放下手头的工作去回复电子邮件或打电话—— 会延长完成主要任务所需的时间， 最多的会延长 25%，这种现象就是所谓的“切换时间”。如果 你能在90到120分钟内集中全部精力去做一件 事，然后好好地休息一下，接着再全力投入下一 项活动，那么你的效率就会高得多。我们将这类 工作时段安排称为“亚昼夜节律的冲刺”。

如果你发现自己难以做到专心致志， 那么你 可以通过制定习惯来减少科技给生活带来的无 情干扰。丹·克卢纳（Dan Cluna）是美联银行的一 位副总裁。为了让自己的注意力更加集中，他设 计了两套习惯。第一套是，每当他需要专注于某 项任务时，他就会离开办公桌进入会议室，躲开 电话和电子邮件的打扰。现在，他完成一份报告 所用的时间只有过去的三分之一。 克卢纳制定的 第二套习惯是用在他和分行金融专家会议上， 这 些专家都向他汇报工作。以前，只要在开会过程 中电话铃一响，他就会去接听。结果，原计划一 个小时的会议常常要拖上两个小时， 而他也很少 能集中精力去听任何一位专家的意见。现在，克 卢纳将开会时打来的电话转到了语音信箱， 这样 他就能专心和面前的人讨论问题， 等到会间休息 的时候，再去一一回复语音信箱中的留言。 前面提到的安永会计师事务所的万纳是个工作积极、干劲十足的人，过去，他总是一听到 邮件到达的提示音就赶紧回复，结果一整天下 来，他不断被电子邮件打扰。后来，他为自己制 定了一项习惯，每天只查看两次电子邮件——上 午10∶15查看一次，下午2∶30查看一次。以前， 他总是被这些邮件弄得手忙脚乱， 却仍然无法一 一及时回复，而现在，他每次打开收件箱后，花 上45分钟时间集中精力进行处理， 结果发现一次 就可以把所有的邮件全部搞定。 万纳还把他的习 惯告诉了那些定期与他通过电子邮件来往的人， 让他们有个心理准备。他说：“我告诉他们，如 果情况紧急，需要我立即回复，他们可以给我打 电话，我随时恭候。”结果，9个月过去了，他 还没有接到一个这样的电话。

调动思想能量的另一种方法是系统地专注 于能够带来最长远优势的活动。其中最有效的一种习惯是每天晚上确定出第二天最重要的挑战， 把它作为次日早 晨上班后的首要任务。让·吕克·迪凯纳（Jean Luc Duquesne）在巴黎的索尼欧洲分公司担任副 总裁。过去，他和许多人一样，一到办公室就立 刻去回复电子邮件。而现在，他尽量把每天上班 后的第一个小时用来集中处理最重要的问题， 结 果他发现，常常是到了上午10点钟的时候，他自 己这一天好像就已经硕果累累了。

精神追求可以激发能量【身体，情绪，思想，精神】

当人们的日常工作和活动与他们最为珍视 的、 能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致 时，他们的精神能量就会发挥作用。如果他们正 在做的工作对他们真的很重要， 他们通常就会感 到精力充沛、注意力集中，并能够持之以恒地坚 持下去。遗憾的是，高要求、快节奏的职场生活 让人们很少有时间去关注这些问题， 许多人甚至 没意识到， 生活意义和目的的追求也是能量的潜在源泉。 不过， 如果我们在推行能量管理计划时， 一上来就关注到精神层面， 它所起的效果可能会 微乎其微； 只有当参与者在其他几个层面上形成 了习惯，并尝到了其中的甜头之后，他们才会明 白关注自己更深层次的需求将对工作效率和满 意度产生显著的影响。

为了从精神中获取能量， 人们需要理清优先事项，并以此为准在三个方面制定习惯：1做自己 最擅长和最喜欢的工作； 2有意识地为生活中最重 要的领域分配时间和精力， 认真工作， 关心家庭、 健康和他人；此外，还要3在日常行为中奉行自己 的核心价值观。 在发掘自己最拿手和最喜欢做的事情时， 你 要意识到这两者并不一定是彼此重合的。 做你非 常擅长的工作时，你可能会得到许多好评，但你 却无法从中获得真正的享受。反过来，有些事情 是你特别想做的，但你也许并没那方面的天分， 你若想在这些事上获得成功， 就得付出远远超于 常人的能量。