热度 2 已有 117 次阅读 2017-7-30 13:49 个人分类:公众号运营 系统分类:成长记录 打电话 , 英语
Crystal
记得十多年前刚来英国时,语言方面让我最紧张的场景不是课堂小组讨论,不是论文,不是朋友聚会,而是打电话。因为没有了面对面的交流,无法从对方的面部表情,肢体语言来猜测出自己的表达是否顺畅。特别是自己嗯嗯啊啊半天后,对方那边来一个长停顿,这时经常心哐得一沉,无比紧张。这样的经历,相信大多数人都会有。
Sandra
去年有一次跟Airbnb投诉,如果你曾经有这方面的经历,就知道转到英语台比中文台快的多,人家的态度也会好很多,在我叽里呱啦跟人家投诉完了直接说了一句“Thank you very much"就准备放电话了,结果人家还跟我说了一句 “i hope you have a nice day." 我就直接没有反应过来,结果来了一句"OK"~~~~~真的是好尴尬。
我们今天的话题是,怎样用英语打电话,尤其是打非私人的电话时?按顺序来学一学电话用语吧。
1拨电话当对方首先有所回应之后,我们需要即刻开始自我介绍。最常见的说法是“This is XXX from XXX。”
切记的是自我介绍时不可以说“I am XXX”,但是可以说“My name is XXX.”
如果打电话的不止一个人,仍然需要说“This is XXX and XXX”,不可以遵循复数的语法规则说“These are XXX and XXX”。但是可以这样把主语转化成“I”:“This is Alannah, and I have Savannah and Vanessa here with me.”
之后如果说是要找具体的某个人,可以说“May I speak to XXX”,“I am just wondering is XXX available?”“Is it possible to speak to XXX?
2 接电话电话铃声响了接起时,如果是公务,应该报企业的名字。如果是私人电话,可以说“Hello”,也可以报这个号码的末4位名称。比如座机号码是26653419,可以报“three four one nine”,这样假如对方拨号拨错了,有很大可能可以立刻发现,省时省力。
3寒暄英国人电话刚接起,自我介绍结束后,需要寒暄几句。这时我们小学英语课本的第一课终于派上用场了。“How are you?”“Fine, thank you. And you?”在电话场景用其实也算贴切,言简意赅。当然更多人是这么说的:“How are you today my friend?”可以回“I am very well thank you. What about you?”当然也有人喜欢装装逼面对寒暄回答了一大串的,“My day has been absolutely great! I had the best bacon butty for lunch. What about you my friend?”
4切入正题电话那头的人通常压根不在乎你今天过得好不好。所以往往回答你一句“Fantastic/Excellent/Brilliant/Great/That’s good!”之后就会切入正题,说明这个电话的主要含义,比如需要投诉/查询/预定/取消等等。如果我们是接电话的这方,此时一定要竖起耳朵打起十二万分精神来听,因为寒暄完后的第一句信息就是电话的主旨,非常重要。如果是打电话的这方,可以说“I am calling to ask about/complain/book/cancel…”
5电话途中在打电话途中如果被迫打断,比如需要去拿纸笔,可以说“Hold on a second”,“Give me a minute please”,或者更有礼貌的“Could you please hold on a few minutes while I am…”
一场煎熬总算结束,终于可以挂电话了。不过别高兴的太早,一句“Bye”是不够的,还得说“Thanks for calling/Thanks for your time/help.”最好还得再加一句“Have a good day./Enjoy the rest of your day.”另一方别忘了回应一句。“You too”。
继续放大招啦。
如果我们是拨电话的一方,语言能力还有待提高时,完全可以事先准备,将这次电话的要点1,2,3先写下来。或者需要寒暄时写下来提醒自己。Crystal刚来英国时是在威尔士,浓重的威尔士口音那时真心是个挑战,每次竖起耳朵听时往往会忘了自己要说些什么,于是后来我都会拿纸笔写下要点,免得自己临场掉链子。
听不懂时,千万不要不好意思,让对方重复几遍,反而更有诚意。告诉对方,“I am sorry I didn't’ quite understand/follow that.”“Could you repeat/rephrase that please.”语言的功能是交际,只要能达到沟通交流的效果,让对方多重复几篇或者换一种说法,便是一次成功的交际。
Practice makes perfect。家长在家可以跟小朋友们模拟电话用语场景,尽管现在小朋友独自打电话的时机不多,但是假如能从小在游戏中锻炼出电话用语的习惯,比如学会寒暄和种种礼貌用语,既是很好的亲子时光,也能锻炼英语,何乐而不为呢。
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