1、将每天最后15-20分钟留出来，在你对工作有清晰记忆的时候，尽可能多地将头脑中的事情记在纸上，结束一天的工作。
2、每天下班前状态最低迷的时候，最适合做规划。把制定规划的时间从每天早上，挪到每天快结束的时间来做，利用上班后第一个小时处理一个“素食”工作。
3、第二天上班时，将新要求填入清单，并划掉清单上你已经完成的任务或活动。
4、接受现实，每天或每周总清单上的事情不可能全部完成。创建总清单的目的不是为了完成所有工作，而是为了确保根据每天和每周的实际情况，你都尽了最大努力。
5、无论走到哪里都要随身携带总清单。如果脑中出现灵感你没能及时记下来，有多大概率还能回忆起来？
6、无论做什么，都试着采用“素食”原则。
7、每天从一个素食工作开始。
8、争取在中午前完成两个素食工作。
9、每天都留出时间处理重要的任务和项目。
10、排除素食工作周围的干扰，不要让这些因素影响到最重要的事情。
11、建立有效的日清单，重点完成两个素食工作，然后在完成其他工作。
12、不要每天一上班就搞人际关系，直到完成一个素食工作后在开始其他事情。
13、充分利用你的能量循环，在能量最旺盛时候处理棘手、高回报的任务，状态差的时候处理轻松任务。
14、安排时间批量处理电子邮件和电话。
15、前一天晚上为第二天早上做准备。
16、早点上班、准时下班，不要在办公室或家里挑灯夜战。
备注：素食原则是指对你本人、职业或个人生活有好处，但你难以快速处理的任务。
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