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李开复谈如何管理时间

热度 28 已有 953 次阅读 2011-7-31 18:47 个人分类:读书笔记 系统分类:育儿心得 时间

   一直以来总喜欢拿没有时间当借口,实际是不知道如何来管理自己的时间,看了李开复这篇文章,受益匪浅。

        人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

4)要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

6)运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
   1、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

  2、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

  3、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

  4、注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。


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评论 (21 个评论) 发表评论

  • hidden lyqga

    2011-7-31 20:16

    学习了.
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  • hidden lila-杨

    2011-8-1 12:00

    可是还没有找到真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情,怎么办呢!
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  • hidden yxzhaoTina

    2011-8-1 23:23

    好文章啊!
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  • hidden hlei5

    2011-8-2 11:26

    我在时间管理上面是非常糟糕,学习了
       回复
  • hidden 天才二宝妈

    2011-8-4 09:22

    要学习如何管理时间,尤其是现在咱们的时间这么宝贵。
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  • hidden sunminhb

    2011-8-5 09:48

    说的真好~
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  • hidden 小小豆米

    2011-8-5 14:49

    真的噢,还没有找到感兴趣的,怎么办
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  • hidden jiaqimama2002

    2011-8-6 15:37

    学习
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  • hidden xsj071016

    2011-8-6 18:30

    成功人士必有成功的道理.
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  • hidden B0909卓卓妈

    2011-8-6 21:53

    好好学习及使用.
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  • hidden 婷嫂

    2011-9-8 10:25

    谢谢分享,好方法!
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  • hidden sunnymum

    2011-9-23 21:55

    好文章,深感会管理时间的重要性
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  • hidden sam

    2011-10-2 08:35

    管理好自己和时间
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  • hidden 龙哥很势势

    2011-10-17 23:07

    学习了,谢谢。
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  • hidden 天意缘2020

    2012-1-3 10:01

    时间管理好 决定好多事 谢谢分享
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  • hidden Lancel

    2012-4-17 15:39

    没管好自己和时间。
       回复
  • hidden prstr

    2012-4-17 22:08

    学习了,非常有用!
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  • hidden 冰霜时节

    2012-11-26 09:03

    学习学习,现在时间管理确实有问题。时间都被碎片化了~~
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  • hidden whtxl

    2014-10-5 14:13

    自己要先学会自律,才可以开始管理时间。
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  • hidden lemon2029

    2016-11-30 09:57

    学习学习,现在时间管理确实有问题。时间都被碎片化了~
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